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Besucherverwaltung

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Was ist Besucherverwaltungssoftware?

Wissen Sie, wer heute Ihre Einrichtung besuchen wird? Wie lange werden sie in Ihrem Gebäude verbringen? Sind sie berechtigt, Ihre Einrichtung zu betreten? Das Besuchermanagement spielt eine wichtige Rolle für die Unternehmenssicherheit, kann jedoch schwierig zu verwalten sein. Besucherverwaltungssoftware ist ideal für Unternehmen, die ein fortschrittliches System zur Verwaltung von Besuchern suchen. Sie können Besucher, Auftragnehmer und Leiharbeitnehmer schnell und einfach elektronisch kennzeichnen. Sie können Besucherausweise mit einem einzigen Klick anmelden, drucken und aufzeichnen, vorregistrierte Besucher anzeigen und Besucherberichte erstellen und benutzerdefinierte Ausweisdesigns für Ihr Unternehmen erstellen.
 

Funktionen der Besucherverwaltung?

Die Software beschleunigt die Besucherregistrierung und sorgt für professionelles Auftreten bei Ihrem Besucher. Zu den Funktionen der Besuchersoftware gehören:     
 
  • Listen mit vorregistrierten Besuchern anzeigen     
  • Erfassen Sie die Besucherinformationen und geben Sie sie in eine Datenbank ein     
  • Importieren Sie das Verzeichnis der Mitarbeiter oder verwenden Sie Live-Verzeichnisverknüpfungen     
  • Verwenden Sie integrierte Design-Assistenten, um auf einfache Weise Ihr eigenes Badge-Design zu erstellen (mit einem optionalen Foto-Capture-Addon).     
  • Erstellen Sie Standardberichte oder benutzerdefinierte Berichte, die gedruckt, angezeigt oder exportiert werden können

Besuchermanagementsysteme sind ebenfalls verfügbar und umfassen alles, was oben beschrieben wurde, sowie einen Kartendrucker zum Drucken der Besucherausweise und einen Vorrat an Blanko-Plastikkarten. Es bietet eine One-Box-Lösung für den Umgang mit den Besuchern Ihres Unternehmens und die Förderung einer sicheren Arbeitsumgebung. Um den unterschiedlichen Anforderungen von Unternehmen, Schulen und anderen Organisationen gerecht zu werden, stehen verschiedene Editionen von Besucherverwaltungssoftware zur Verfügung.